Administratieprotocol
Let op: medio mei/juni 2019 verwachten wij een nieuwe versie van het administratieprotocol online te kunnen plaatsen.
Het administratieprotocol beschrijft hoe de administratieve processen verlopen. Het protocol geldt voor alle hulpverleners in de jeugdhulp die gecontracteerd zijn door de veertien gemeenten in de regio’s Amsterdam-Amstelland & Zaanstreek & Waterland.
Bekijk hier het administratieprotocol.
Het administratieprotocol beschrijft de wijze waarop het toewijzings- en declaratieproces in de regio verloopt, en welke stappen de jeugdhulpaanbieder daarin moet nemen. Verder staan in dit protocol de afspraken over de verantwoordelijkheden en bevoegdheden rondom zorgtoewijzingen en declaratiegegevens, de wijze van aanlevering en de uiteindelijke betaling van declaraties. Ook kunt u hier informatie vinden over uitzonderingsgevallen. De laatste versie van het administratieprotocol is op 19 juli 2018 gepubliceerd, naar verwachting verschijnt in het eerste kwartaal 2019 een nieuwe versie. Tot die tijd zijn aanvullende afspraken van toepassing op het administratieprotocol.
Belangrijk: aanvullende administratieve afspraken
N.a.v. de gesignaleerde ontwikkelingen en trends in de regio, zijn en worden specifieke afspraken gemaakt met aanbieders segment C. De regio heeft hiervoor specifiek werkinstructies opgesteld om deze maatregelen uit te kunnen voeren binnen de jeugdhulp-organisaties en gemeenten. Deze werkinstructies overschrijven waar nodig het administratieprotocol. Bekijk hier de werkinstructies.
Procesbeschrijving
Om het jeugdhulpproces inzichtelijk te maken, heeft de regio procesbeschrijvingen ontwikkeld die in grove lijnen de administratieve interactie tussen verwijzer, gecontracteerde jeugdhulporganisaties en backoffice van gemeente inzichtelijk maken. Deze illustreren onder andere welke stappen er worden doorlopen, te denken aan uitgevoerde controles door gecontracteerde organisaties en de backoffice van de gemeente:
- Algemene procesbeschrijving – versie september
- Procesbeschrijving aanmelden (Segment B) – versie oktober
- Procesbeschrijving behandelen (Segment B) – versie oktober
- Procesbeschrijving declaratie – JW303 (Segment B) – versie oktober
- Procesbeschrijving aanvragen toewijzing – JW315 (Segment B) – versie oktober
- Factsheet toewijzing en declaratie
iJw Berichttypen (vernieuwd per mei)
- Factsheet JW301 Regio AAZAWA versie 3.0
- Factsheet JW303 Regio AAZAWA versie 3.0
- Factsheet JW305 Regio AAZAWA versie 3.0
- Factsheet JW307 Regio AAZAWA versie 3.0
- Factsheet JW315 Regio AAZAWA versie 3.0
Voor vragen, kijk bij veel gevraagd administratie of stel uw vraag via het contactformulier.